Il Pubblico Registro Automobilistico (PRA) è un servizio essenziale per i cittadini, residenti e non, che necessitano di effettuare pratiche relative ai propri veicoli. Questo articolo fornisce una panoramica completa dei servizi offerti presso l'Ufficio Anagrafe di Alessandria, con particolare attenzione agli orari, alle procedure e ai costi associati.
A chi si rivolge il servizio
Il servizio è rivolto a tutti i cittadini, sia residenti che non residenti, che necessitano di autenticare documenti, legalizzare fotografie o richiedere copie autentiche di documenti originali.
Servizi offerti dall'Ufficio Anagrafe di Alessandria
L'Ufficio Anagrafe di Alessandria offre una varietà di servizi, tra cui:
- Autentica di firma: Questo servizio è disponibile per diverse tipologie di documenti, tra cui dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà (DSAN), atti di delega e atti di vendita di autoveicoli, motoveicoli e rimorchi.
- Autenticazione di quietanze liberatorie assegni: Rivolto a coloro che hanno ricevuto un assegno insoluto e sono stati risarciti, questo servizio permette di autenticare la quietanza liberatoria, evitando così l'attivazione della procedura di protesto.
- Autenticazione di copie: Questo servizio permette di attestare la conformità di una copia a un documento originale.
- Legalizzazione di fotografie: Questo servizio consiste nell'attestazione che una immagine fotografica corrisponde alla persona identificata.
Autentica di firma: Dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà (DSAN) e atti di delega
La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà (DSAN) è un documento che società o enti privati possono richiedere per attestare stati, fatti o qualità personali. L'autenticazione della firma ha lo scopo di confermare l'identità del firmatario, tramite un documento di riconoscimento valido, senza valutare o validare il contenuto dell'atto. L'Ufficiale d'Anagrafe verifica solo la propria competenza ad autenticare la firma.
Presso l'Ufficio Anagrafe, è possibile autenticare le firme su:
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- Istanze e dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà da presentare a privati (es. banche, assicurazioni).
- Istanze e dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà per la riscossione di benefici economici da parte di terzi (es. deleghe alla riscossione della pensione, benefici e compensi economici, ecc.).
Per ottenere l'autenticazione, il documento deve essere firmato dal diretto interessato allo sportello, di fronte all'Ufficiale di Anagrafe.
L'ufficiale d'anagrafe non può autenticare la firma nei seguenti casi:
- Dichiarazioni future.
- Dichiarazioni d’impegno.
- Accettazioni o rinunce d’incarico.
- Procure.
- Scritture private.
- Dichiarazioni a contenuto negoziale regolate dal codice civile.
Per autenticare questo tipo di dichiarazione è necessario rivolgersi al Notaio.
Autenticazione di firma degli atti di vendita di autoveicoli, motoveicoli e rimorchi
Con l'entrata in vigore dell'art. 7 D.L. n. E' possibile richiedere l'autenticazione degli atti e delle dichiarazioni che riguardano il trasferimento di proprietà di beni mobili registrati anche agli uffici comunali, ai titolari degli Sportelli telematici dell'automobilista e agli Uffici Provinciali dell'A.C.I. e della Motorizzazione Civile.
Per autenticare la propria firma, il proprietario maggiorenne del veicolo deve presentarsi personalmente allo sportello anagrafico con il certificato di proprietà del veicolo compilato nelle parti relative a "acquirente" e "venditore", indicando il prezzo di vendita. Se il veicolo è intestato a una società, la firma deve essere apposta dal titolare o dal legale rappresentante della società, che dovrà comprovare il suo titolo con idonea documentazione.
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L’autentica serve solo a confermare l’identità del venditore che firma, attraverso un documento di riconoscimento valido. Non è necessaria la presenza dell’acquirente.
La pratica deve essere poi presentata al Pubblico Registro Automobilistico (PRA) per registrare il passaggio di proprietà e aggiornare la carta di circolazione. Il termine di presentazione, per non incorrere in sanzioni, è di 60 giorni dalla data dell'autentica di firma.
L'autentica di firma per la vendita di beni mobili registrati può essere anche eseguita da: sportelli telematici dell'automobilista (STA) o un notaio. Ci si può rivolgere anche in un Comune diverso da quello di residenza del venditore.
L’autentica di firma sul certificato di proprietà può essere fatta solo se il proprietario è in vita; in caso contrario, è necessario rivolgersi a un notaio.
Autenticazione quietanze liberatorie assegni
L'autentica di firma sulla quietanza liberatoria di un assegno è un servizio rivolto a coloro che hanno ricevuto un assegno insoluto e sono stati risarciti in un secondo tempo.
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La quietanza liberatoria è una dichiarazione con cui il creditore conferma che chi ha emesso l'assegno ha saldato il suo debito, al fine di evitare l'attivazione della procedura di protesto per il debitore. La liberatoria deve essere presentata entro 60 giorni dalla scadenza del termine di presentazione dell’assegno. Il soggetto che dichiara di aver ricevuto il pagamento può chiedere all'Ufficio Anagrafe l'autentica della propria firma sulla dichiarazione di quietanza già compilata. La firma sulla dichiarazione deve essere apposta davanti al funzionario comunale incaricato dell'autentica.
Autenticazione della copia
Autenticare una copia di un documento significa attestare la sua conformità con l'originale.
Per far autenticare una copia occorre presentarsi personalmente allo sportello anagrafico con un documento di riconoscimento valido, la documentazione in originale e la copia da autenticare. La mancata esibizione del documento originale impedisce l'autentica della copia.
Le copie autenticate possono essere validamente prodotte al posto degli originali.
La copia può essere autenticata dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso l'originale, oppure presso cui è depositato l’originale, oppure dal pubblico ufficiale al quale deve essere prodotto il documento dal notaio, dal cancelliere, dal segretario comunale o dall’Ufficiale d’Anagrafe.
Il cittadino può sostituire l’autentica di copia con una sua dichiarazione di conformità all’originale utilizzando la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà. Quest'ultima non deve essere autenticata, se presentata a una Pubblica Amministrazione o a un gestore di pubblici servizi.
Legalizzazione di fotografie
Consiste nell'attestazione, da parte di un pubblico ufficiale, che una immagine fotografica corrisponde ad una persona di cui si accerta l’identità.
La persona interessata alla legalizzazione deve presentarsi personalmente allo sportello anagrafico per il riconoscimento, munito di valido documento di identità.
Ai sensi dell’art. 34 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e della circolare del Ministero dell’Interno n. 3/1995, la legalizzazione di fotografie può essere fatta solo per il rilascio di documenti personali quali patente di guida, passaporto, porto d’armi, licenze di caccia e pesca, ecc.. Rimangono esclusi i rapporti con i privati (banche, palestre etc.).
L'interessato può rivolgersi ad un qualsiasi Comune, anche diverso da quello di residenza.
Come accedere ai servizi
Per richiedere l’autentica di firma, copia o fotografia, è necessario recarsi allo sportello dell’anagrafe situato al primo piano del Palazzo comunale (interno cortile lato sinistro).
Orari di apertura
Lo sportello è aperto nei seguenti orari:
- Mattino: dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 12:30
- Pomeriggio: martedì e giovedì dalle 14:30 alle 16:30
L’accesso allo sportello avviene in ordine di arrivo. È necessario prendere il numero in sala d’attesa e attendere la chiamata dell’operatore. Non è necessario prendere appuntamento.
Documentazione necessaria
- Autentica di firma: Il modello di dichiarazione o istanza compilato senza firma, che deve essere apposta di fronte all'Ufficiale autenticante, e un documento di riconoscimento in corso di validità.
- Autentica di copia: Documento in originale e fotocopia da autenticare.
- Legalizzazione di fotografie: Fototessera recente, documento di riconoscimento e la presenza della persona interessata.
Cosa si ottiene
Si ottiene l'autentica richiesta. I tempi di rilascio vengono comunicati dal personale addetto.
Costi
I costi per i servizi erogati sono i seguenti:
- Marca da bollo da € 16,00 (da acquistare nelle rivendite autorizzate) - non dovuta per la legalizzazione delle fotografie o per le autentiche ad uso adozione.
- Diritti di segreteria: € 0,52 da pagare allo sportello.
- Diritti di segreteria: € 0,26 nei casi di esenzione previsti dalla legge.
- Per l’autentica di copia è dovuta una marca da bollo ogni 4 facciate.
Condizioni di servizio e vincoli
- La firma sulla dichiarazione deve essere apposta davanti all’ufficiale d’anagrafe incaricato dell'autentica.
- La legalizzazione di fotografia prevede la presenza della persona interessata.
Servizio a domicilio
Per i cittadini impossibilitati a presentarsi allo sportello per gravi motivi di salute, appartenenza a ordini religiosi soggetti a clausura, motivi di detenzione o altre casistiche indicate dalle vigenti disposizioni (ad es. ricoveri ospedalieri, soggiorni in case di riposo), l’Ufficio Anagrafe mette a disposizione gratuitamente il servizio a domicilio.
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